Departamentos Municipales

Departamento Social

COMUNA DE MARIA ELENA
LOCALIDADES MARIA ELENA Y QUILLAGUA

Encargada:

Maria Ines Sanchez Zavala – Jefe Depto. Social -
Marcela Garrido U. – Asistente Social -
Cecilia Osven Carvajal – Secretaria y encuestadora FPS-

Atencion de Publico:
15:00 hrs. a 18:00 hrs.

Fonos:
557706

Funciones:
El Departamento Social de la Ilustre Municipalidad es el que contribuye en ayudar a todas aquellas personas que lo necesiten en la parte socio.economica o más carente dentro de la comuna y tratar de resolver de una forma u otra las necesidades básicas que requieran al momento de su solicitud de ayuda:

Cual es la funcionalidad del Departamento Social:

• Evaluar a la comuna através de la nueva Ficha Protección Social.
• Administrar los Programas y Subsidios por medio de la Red Social del Estado derivadas a todas aquellas personas carentes de recursos que recurren a solicitar ya sea Subsidios de agua potable, subsidio habitacional, subsidio Unico Nacional, Pensiones Asistenciales, Becas, Programa de Ayudas Sociales ( pasajes, alimentos, Uniformes escolares, Juguetes etc.)
• Coordinar con otras instituciones sociales, la estratificación de sus potenciales beneficiarios.
• Coordinar la totalidad del proceso para el Sistema Nacional de Estratificación Social: organización, distribución y aplicación de encuestas, revisión y supervisión de encuestas realizadas, digitación y procesamiento de la información individualizada y agregada.
• Elaborar diagnósticos sociales que permitan identificar, cuantificar y localizar los problemas socioeconómicos que afectan a la comunidad, manteniendo registros específicos y actualizados.
• Difundir las distintas becas que otorga el Estado para los estudiantes de la comuna, orientar sobre las postulaciones a ellas, realizar la evaluación socioeconómica del postulante y administrar dicho proceso, en coordinación con el Ministerio de Educación y la Dirección de Servicios Incorporados.
• Difundir, administrar y ejecutar los distintos tipos de subsidios que canaliza el Estado a través de las municipalidades, como son las pensiones asistenciales, el subsidio único familiar, el subsidio al consumo de agua potable , subsidio habitacional .
• Responsable de la evaluación social de postulantes a otros beneficios asignados a través de otros Departamentos Municipales, de acuerdo a las diferentes Ordenanzas Municipales vigentes.
• Proporcionar atención a las necesidades de los grupos familiares vulnerables mediante la ejecución de programas municipales o la administración de programas sociales de carácter integral, como el programa Puente , Chile Solidario.
• Coordinar el desarrollo de acciones sociales tendientes a la superación de la pobreza, definiendo alianzas estratégicas con otros sectores como Salud, Educación, Vivienda y otros.
• Cumplir otras tareas que le asigne el Alcalde, para el mejor logro de los objetivos del servicio que administra, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.
• Organizar actividades con Instituciones de la comuna, Senescentes, Alumnos, celebraciones del Dia de la Madre, Dia de la Mujer, Dia del Niño, Actividades Navideñas etc.
• Inscripción en la Omil ( Oficina Municipal Información laboral)
• Otorgación de Credenciales FONASA tramo A

Rentas, Permisos de Circulación

Tramites:

Multas impagas y Permisos de circulación año 2009

Los medios de pago pueden ser atraves de RedCompra y convenios con empresas.

Se comunica a los Señores contribuyentes que apartir del mes de enero 2009, comienza el pago de las Patentes Comerciales, Patentes de Alcoholes, Patentes Industriales y Profesionales, con vencimiento el 31 de enero 2009.

Oficina de Rentas y Permisos De Circulación:

Patricia Alamos J.

Veronica Echeverria

Teléfono:
557729

eMail:
palamos@imme.cl

vecheverria@imme.cl

Horario de Atención

Mañana  9:00  hrs.  a 12:30  hrs.

Tarde    15:00  hrs.  a 16:30  hrs.

Departamentos de Rentas

Descargar Formulario Solicitud de Patente

Descargar Formulario Solicitud de Permiso Ambulante

Descargar Formulario Solicitud de Permiso Ferias

Tipos de Patentes

Industriales – Comerciales – Alcoholes – Profesionales

Vencimiento Enero y Julio de cada año

Documentos Requeridos para tramites de Patentes

1. Carta de solicitud
2. Iniciación de actividades o apertura de sucursal
3. Fotocopia de RUT
4. Resolucion sanitaria si corresponde
5. Extracto de sociedad
6. Certificado de antecedentes
7. Declaración jurada Art.4º Ley 19.925
8. Certificado SQM por autorización de vivienda

Valor depende de Declaración de Capital presentado

Nota: Las Patentes de Alcoholes, una vez presentada la documentación deberan pasar por la aprobación del concejo.

Permisos Provisorios y Ambulantes

Entrega además los Permisos Provisorios, Ambulantes y de Ferias Rotativas para la cual se pide como requisito.

1. Carta de Solicitud
2. Iniciación de Actividades
3. Fotocopia del Carnet de Identidad
4. Certificado de Residencia
5. Certificado de Antecedentes

Permisos de Circulación

Esta area es la encargada de otorgar los permisos de Circulación en los periodos que se detallan:

Documentos requeridos para renovar Permiso de Ciculación

1. Permiso de Circulación Anterior
2. Revisión Técnica Vigente (Copia Municipalidad)
3. Seguro Obligatorio (Copia Municipalidad)

Para Realizar Cambios

1. Certificado de Inscripción

Vehiculo Nuevo

1. Factura
2. Certificado de Inscripción
3. Seguro Obligatorio (Copia Municipalidad)
4. Certificado de Homologación o Revisión Técnica

Duplicado de Permiso de Circulación

1. Declaración Jurada por Perdida de Documento

Periodos de Renovación

1. Marzo Vehiculos Particulares
2. Mayo Vehiculos Locomoción Colectiva
3. Agosto Segundas Cuotas Vehiculos Particulares
4. Septiembre Vehiculos Pesados
5. Octubre Segundas Cuotas Vehiculos Pesados

Nota: Los vehiculos particulares son tasados por SII, los vehiculos pesados pagan según su tonelaje y  los vehiculos de locomoción colectiva pagan en UTM

Educación y Salud

– en construcción –

Secretaría Municipal

Secretaría Municipal: Carol Castro Hernández.

Secretaría Municipal: es una Dirección asesora con dependencia directa del Alcalde. De acuerdo a lo dispuesto en el Articulo 20 de la Ley 18.695. Orgánica Constitucional de Municipalidades, cumple las siguientes Funciones:

La Secretaria Municipal estará a cargo de un Secretario Municipal que tendrá las siguientes  funciones:

OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA DIRECCION

Funciones Genéricas.

1.- Dirigir las actividades de Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal.

2.- Desempeñarse como ministro de fe, en todas las actuaciones Municipales.

3.- Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda. La declaración de intereses establecida en la Ley Nº 18.575.

Dentro de las funciones genéricas se pueden dividir las siguientes Funciones específicas.

1.- Sección de redacción

2.- Oficina de Partes

3.- Oficina de Archivo

4.- Sección de Asuntos del Concejo

5.- Sección de Personerías Jurídicas

Planificación y Proyectos

Encargados:
Eduardo Ahumada M.
Carlos Guajardo C.

Atencion de Público:
Horario mañana 09:00 a 12:30, 15:00 a 16:30

Teléfonos:
557703
eMail:
eahumada@imme.cl
cguajardo@imme.cl

Funciones:

El presente documento tiene por objeto el informar el estado de diversas iniciativas, que a la fecha y durante el presente año se han ejecutado, se encuentran en ejecución y licitarán, a través de las distintas fuentes de financiamiento, como se detalla a continuación:

Mejoramiento Areas Verdes Existentes, Localidad de María Elena

Fuente de Financiamiento Patentes Mineras(Ley 19.143)
Monto Estimado de la inversion por area a intervenir:
Plaza de Armas M$ 10.220
Piscina Municipal M$ 2.000
Plazoleta Municipal M$ 4.900
Mantenimiento General 3.150 (03 meses)
TOTAL ESTIMADO M$ 20.270

Observaciones: La presente iniciativa se origina por la necesidad de mejorar las areas recreativas existentes en la localidad de Maria Elena, para mejorar la calidad de vida de los habitantes y aumentar los espacios de recreacion. La presente iniciativa se complementa con diversas iniciativas que se ejecutaran con fuente de financiamiento externa, por un monto estimado de M$210.000, aprox. se considera la presente iniciativa de acuerdo a los nuevos lineamientos de ” Proyectos Integrales”.

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Proyecto : Camion Multiproposito con hidroelevador
Monto : $ 79.936.000.- Iva Incluido.

Consta de Sistema Hidraúlico para accionar brazo para trabajo en altura, máximo operativo 14 metros, campo de acción, mantenimiento alumbrado, trabajos de poda, pintado en altura, etc.

Además este vehículo viene implementado con una sistema de grúa pescante, el que permite labores de carga y apoyo en montaje de estructuras.

Por otra parte, dadas sus características de tolva trueque le permite accionar las tolvas existentes en el municipio, a saber: Estanque, Contenedor, Oficina móvil.

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Proyecto ADQUISICION DE BATERIAS REPETIDORA QUILLAGUA
Monto $ 1.927.800

Adquisición de 06 baterías de ciclo profundo, las que constituyen el banco de baterías que son cargadas mediante paneles fotovoltaícos y que permiten transmitir la señal de Canal 13 hacia la localidad de Quillagua.

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Proyecto: Reposición Equipos Amplificación DAESM- Sector Educación
Monto: M$ 6.314
Financiamiento: Pat. Mineras
Estado: Ejecutado

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Proyecto: Confección y Montaje 03 Tapas Estanque de Agua Potable Quillagua
Monto: M$ 7.140
Financiamiento: Pat. Mineras
Estado: Ejecutado

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Proyecto: Adquisición Fotocopiadoras Establecimientos Educ.-DAESM
Monto: M$ 6.766
Financiamiento: Pat. Mineras
Estado: Ejecutado

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Proyecto: Mejoramiento, Reposición y Reparaciones Est. Educacionales, M. Elena.
Monto: M$ 5.424
Financiamiento: Fondo de Mantenimiento
Estado: Ejecutado

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Proyecto: Adquisición Camión Multiuso
Monto: M$ 81.423
Financiamiento: FNDR
Estado: Presentado para financiamiento

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Proyecto: Reposición Grupo Electrógeno y Mejoramiento Energía Eléctrica, Loc. Quillagua
Monto: M$ 53.1940
Financiamiento: FNDR
Estado: Presentado para financiamiento

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Proyecto: Adquisición Laboratorios de Aprendizaje, Escuela D-133
Monto: M$ 101.633
Financimiento: FNDR
Estado: Presentado para financiamiento

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Proyecto: Construcción Paseo Monumentos Nacionales, M. Elena
Monto: M$ 426.520
Financiamiento: FNDRPat.Mxx.
Presentadop/financiamiento(estudio)

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Proyecto: Construcción Sala Acondicionamiento Físico, Consultorio Gral. Rural, M. Elena
Monto: M$ 28.750
Financiamiento: FNDR
Estado: Presentado para financiamiento

Las iniciativas que se señalan en los cuadros anteriores, se han generado, debido a los lineamientos del PLADECO, Estrategia Regional de Gobierno, respecto a sus lineamientos de acción y admisibilidad; no obstante el Depto. de Proyectos, en consideración de lineamientos de planificación participativa y situaciones de tipo local y comunitaria , constantemente, atiende demanda de los diversos sectores que componen la Comuna y su respectivo ámbito de acción, generando una serie de proyectos e iniciativas en beneficio de los habitantes.

Licencias de Conducir

A la Unidad de Licencias de Conducir le corresponde otorgar y renovar Licencias para conducir Vehiculos.

Director de Tránsito:
Juana Maritza Perez Zambra

Teléfono:
557705

Trámite de Licencia de Conducir:

Lugar y Horario de Atención:
Osorno s/n. De lunes a viernes de 9 a 12:30 y 15 a 16:30 hrs.
Encargada:
Silvia Ledezma Carvajal
Teléfono:
557733
e-mail:
sledezma@imme.cl

Requisitos para Licencias clase B, C, D y F:
- Mayor de 18 años
- Cédula de identidad
- Certificado de estudios, original y copia legalizada. Mínimo 8vo básico rendido o su equivalente.
- Informe de Antecedentes
- Declaración jurada ante notario de no ser consumidor de drogas, estupefacientes o sustancias psicotrópicas prohibidas.
- Presentar Certificado de Residencia
- 2 fotografías color, fondo blanco con nombres, apellidos y RUT.
- Aprobar exámen sicométrico y sensométrico
- Aprobar exámen teórico
- Aprobar exámen práctico

Costo: 0,50 UTM correspondiente al mes en trámite.

• Obtención Clase C
• Obtención Clase D
• Obtención Clase F
• Controles B,C,D,y F
• Obtención Clase A1-A2-A3
• Obtención Clase A4-A5
• Controles A1-A2 Ley 18.290
• Controles A1-A2-A3-A4-A5 Ley 19.495
• Cambio de Domicilio
• Duplicado Licencias
• Certificados Antecedentes
• Fotografías

Clasificación de Licencias de Conducir:

• No Profesionales
• Especiales

Museo Municipal

Encargado:
Gerardo Rosales Cepeda

Atención de Público:
09:00 a 12:45 hrs./ 15:00 a 20:45

Sábado-Domingo-Festivos:
10:00 a 13:45 hrs./ 15:00 a 20:45 hrs.

Teléfono:
557779

Email:
grosales@imme.cl

El patrimonio del museo del salitre esta formado por una gran cantidad y diversidad de objetos y documentos que nos permite comprender como era la vida, costumbres y trabajos en un importante periodo conocido como “La época del Salitre”.

Por otra parte diversos cuerpos humanos deshidratados, armas y elementos rituales de la prehistoria local, nos muestran un patrimonio que por su intrínsico valor, fue necesario documentar mejor para colocarlos al servicio de los educandos y visitas.

Esta es una nueva manera de presentar el patrimonio salitrero y del museo, es una nueva mirada a los objetos, recuerdos e imágenes de la sociedad pampina. Es un homenaje al hombre, mujer y niños pampinos, a las instituciones y empresas y en especial a aquellos personajes anónimos que también hicieron la historia de la pampa.

Departamento de Finanzas

El Departamento de Administracion y Finanzas tiene por objetivo optimizar el uso de los recursos financieros, mediante la administracion Eficaz y Eficiente de la actividad Economica, Financiera, contable y Presupuestaria de la Municipalidad de Maria Elena.

Dependientes del Departamento de Administracion y Finanzas son las siguientes:

• Unidad de Control Presupuestario
• Unidad de Contabilidad
• Unidad de Tesoreria
• Unidad de Rentas y Patentes
• Unidad de Adquisiciones
• Unidad de Inventario y Bodega
• Unidad de Licencia de Conducir
• Unidad de Secretaria(Finanzas)
• Unidad de Archivo

El departamento de Administracion y Finanzas tiene a su cargo las siguientes funciones:

a).- Asesorar al Alcalde en la administracion financiera de los bienes municipales, tanto propios como los asignados a los servicios incorporados de Educacion y Salud.

b).- Administrar la adquisicion, el uso eficiente y la eventual enajenacion de los recursos y bienes de la municipalidad.

c).- Evaluar, calcular, proponer y regular la percepcion de cualquier tipo de ingresos muncipales

d).- Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificacion en la elaboracion del presupeusto de la Muncipalidad

e).- Revisar los decretos de pago

f).- Llevar la contabilidad Municipal en conformidad con las normas de la contabilidad Nacional y las instrucciones que, al respecto, imparta la Contraloría General de la Republica

g).- Efectuar los pagos municipales, manejar las cuentas bancarias respectivas y rendir cuenta a la Contraloría General de la Republica

h).- Ejercer el control y velar por el cumplimiento de las normas financieras, contables y presupuestarias de los servicios traspasados

i).- Otras funciones que el Alcalde le asigne, de conformidad a la legislacion vigente y que no sean de aquellas que la Ley asigne a otras unidades

j).- Orientar el quehacer de la Direccion en función del Plan de Desarrollo Comunal, la Mision Muncipal y la Planificacion Estrategica

k).- Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.

Jefe de Administracion y finanzas: Juana Perez Zambra

Jefe Control Finanzas: Adiel Andrades Messina

Secretaria Finanzas: Rosita Rivero

Fono : 55557700

Fono Fax : 55557720

Tesorería Municipal

Encargada:
Silvia Barraza C.

Atencion de Público:
Horario mañana 09:00 a 12:30, 15:00 a 16:30

Teléfonos:
557725

Funciones :

• Caja diaria del ingreso del dia
• Arqueo del ingreso diario
• Deposito para el dia siguiente
• Tipeo de cheques
• Pagos de facturas dentro y fuera de la comuna
• Archivos de liquidaciones de sueldos
• Archivos de decretos de pagos del mes
• Envio de correspondencia a:
• Firmas de documentos bancarios ejem:cheques
• Libros de registros de: correspondencia, correlativo de ingresos, boleta de garantia, custodia en tesoreria, entradas de piscina, y otras actividades
• Reciben y cancelan: Facturas
• Recepcion de los ngresos
• Venta de impuestos municipales;Certificado de rentas, perdida de licencia, exhortos,cuestionaios obtencion de licencias
• Reciben pagos desde; Juzgado policia local, permisos de circulacion, permisos municipales, patentes comerciales industriales alcoholes y profesionales.
• Fondos patentes mineras;subvencion de educacion, percapita de salud, fondos terceros(permisos de circulacion de otras localidades)

Juzgado de Policía Local

Juez Titular:
Hernan Peralta Cortes

Secretaria AD-HOC(s):
Maria Pastenes Requena

Dirección:
Osorno s/n

Teléfono:
557735

Fax:
557719

eMail:
mpastenes@imme.cl

Atención Público:
Lunes a Viernes: 09:00 a 12:30 hrs.

15:00 a 16:30 hrs.

Audiencia Magistrado:
Lunes-Viernes

15:15 a 17:30 hrs.

Funciones:
El juzgado de policia Local, es un organo administrativo que se preocupa de todos los asuntos judiciales de la comuna, que se refieren a la Ley Nº 15.231.

Las funciones del Juzgado son las siguientes:

• Administrar justicia dentro de la comuna en todas las materias en que la ley le ha dado competencia.
• Las principales competencias de los juzgados de Policia Local
• Infraccion a la ley del transito(18.290)
• Infracciones a la ley General de Urbanismo y Construcciones y su ordenanza
• Infracciones a las Ordenanzas Municipales
• Infracciones a la Ley de Rentas Municipales(decreto 3.063)
• Infracciones por Buses contaminantes(19.040) y decreto 116 del Ministerio de transportes
• Ley de Alcoholes Nº18.814. infraccion a los articulos 114 y 117, consumo alcohol en la via publica y manifiesto estado de ebriedad
• Infraacciones a la Ley de Copropiedad(19.537)
• Infracciones a la Ley del consumidor(19.496)
• Infracciones a la sobre conexiones o empalmes clandestinos a matrices o arranques de agua potable o alcantarillado(18.119)
• Infracciones a la Ley de Votaciones y Escrutinios(18.700)
• Infracciones a la Ley de Vigilantes Privados
• Otras.

Valores Multas:

Multas Gravisimas(tránsito):
3 U.T.M.

Multas Graves(tránsito):
1 1/2 U.T.M

Multas Menos Grave(tránsito):
1 U.T.M

Multas Leves (tránsito):
1/2 U.T.M

Multas Articulos 25 y 26 Ley de Alcoholes (tránsito):
1 U.T.M

Oficina de Obras

Oficina de Partes

Oficina de Partes:             Katherine Pasten Reyes

Secretaria: Tania Rojas Fernández.

FUNCIONES QUE SE DIVIDEN DE LA SIGUIENTE FORMA.

1.- SECCION OFICINA DE REDACCION.

DEPENDENCIA

Es una unidad de línea que depende directamente de la Secretaría Administrativa.

OBJETIVO

1.- Trascribir textualmente, todas las instrucciones y resoluciones, emanadas, de la autoridad Comunal, para luego ser firmadas por el suscrito y Secretaria Municipal.
2.- SECCION OFICINA DE PARTES, ARCHIVO,

SECRETARIA ADMINISTRATIVA.

DEPENDENCIA

La Oficina de Partes es una unidad de línea que depende directamente de la Secretaría Administrativa.

OBJETIVO

Esta Oficina tiene por objeto recepcionar, registrar, tramitar, despachar y archivar en forma ordenada y expedita toda la documentación del municipio. Asimismo deberá velar por el buen funcionamiento.

Igualmente, Esta unidad es una sección de apoyo administrativo.
3.- OFICINA DE ARCHIVO

DEPENDENCIA

Esta Oficina es una unidad de línea que depende directamente de la Secretaría Administrativa.
OBJETIVO

La Oficina de Archivo estará encargada de archivar y resguardar toda información escrita que se haya emitido y recibido en años anteriores en el municipio.

4.- SECCION DE ASUNTOS DEL CONCEJO
DEPENDENCIA

La Sección de Asuntos del Concejo es una unidad de línea que depende directamente de la Secretaría Municipal.
OBJETIVO

Esta Sección tiene como objetivo apoyar en las labores que se deben ejecutar para cumplir con la tarea de secretario del Concejo.

5.- SECCION DE PERSONALIDADES JURIDICAS

DEPENDENCIA

La Oficina de Personalidades Jurídicas es una unidad de línea que depende directamente de la Secretaría Municipal.

OBJETIVO

Esta Oficina tiene como objetivo mantener un registro actualizado de las organizaciones comunitarias.